860数据管理与信息安全
主题: | 数据管理和信息安全 |
数量: | 860 |
授权机构: | 策略委员会/董事会 |
负责办公室: | 参谋长 |
发行日期: | 2005年3月 |
最后更新: | 2021年4月 |
理由是: 为每位访问电子格式数据和信息的十大菠菜台子(大学)员工提供指导方针,以确保数据的安全性. 未经授权访问这些信息可能会产生许多严重的负面后果, 包括对大学声誉的不利影响. 移动计算设备的使用, 电子文件交换, 越来越多的云服务提供商的使用增加了大学电子数据和信息资产的脆弱性. 随着新技术的开发和实施, 随着涉及数据安全的新法律的出现, 围绕数据管理和安全的问题层出不穷. | |
政策: 电子数据是重要的大学资产,必须通过适当的保障措施加以保护,并在数据管理方面进行管理. This policy defines the required Electronic Data management environment 和 classifications of Data, 和 assigns responsibility for ensuring Data 和 information privacy 和 security at each level of access 和 control. | |
适用范围及适用性: This policy applies to all University personnel 和 affiliated users with access to University Data. | |
定义: 关联用户: Vendors 和 guests who have a relationship to OU 和 need access to university systems. 应用程序: A computer software program run on a computer for the purpose of providing a business/academic/social function. 云: 按需提供, 地理上分散的计算机系统资源基础设施, 尤其是数据存储(云存储)和计算能力, 没有终端用户直接的主动管理. 云可能仅限于单个组织(私有云), 或可供许多组织使用(公共云). Cloud-computing providers offer their "services" according to three st和ard models: Infrastructure as a Service (IaaS), 平台即服务(PaaS), 软件即服务(SaaS).
数据分类: All Electronic Data covered by this policy are assigned one of three classifications:
数据保管: 为资讯系统提供运作支援,并负责执行由数据管理员所订定的数据维护及控制方法的人员或部门. 数据维护与控制方法: 由数据专员定义和批准的流程,以处理以下任务:
数据管家: The persons responsible for University functions 和 who determine 数据维护和控制方法s are Data Stewards. 电子数据/数据: 不同的信息片段, intentionally or unintentionally provided to the University in a variety of administrative, 学术和业务流程. 本政策适用于存储在任何电子媒体上的所有数据, 和 within any computer systems defined as a University information technology resource under OU美联社&大学信息技术资源的利用. 在本文档中,电子数据和数据可以互换使用. 这个定义不包括课程材料和知识产权. 移动计算设备: 信息技术资源(定义见 OU美联社&大学信息技术资源的利用),可能会离开校园的一般位置. 这类装置的样本包括, 但不限于, 笔记本电脑, 平板电脑, 手机, 智能手机, 以及其他便携式设备, CD/DVD光盘, USB设备, 闪存, 等. 关键操作数据: Data determined to be critical 和 essential to the successful operation of the University as a whole, 和 whose loss or corruption would cause a severe detrimental impact to continued operations. Data receiving this classification require a high level of protection against accidental distribution, 暴露或破坏, 和 must be covered by high quality disaster recovery 和 business continuity measures. 这类数据包括存储在企业系统(如横幅)上的数据和通过网络通信系统传递的数据. 此类数据可根据定义发布或共享, 披露的具体程序, 例如部门指导方针, 文件化的程序或政策. 大学提供的数据系统: 信息技术资源,定义和描述在 OU美联社&大学信息技术资源的利用, owned by the University 和使用d for the storage, maintenance 和 processing of University Data. 无限制的数据: 根据需要可能发布或共享的信息. Examples are Data files for the schedule of classes or other publicly available Data such as a directory. 使用/数据使用: 用法和数据用法可互换使用,并定义为收集, 查看, 存储, 分享, 转移, 分发, 修改, 打印和其他行为提供数据维护环境. | |
程序: Data Stewards are expected to create, communicate 和 enforce 数据维护和控制方法s. 数据管理员还应了解其所在领域的职能以及为支持这些职能所使用的数据和信息. 副总裁负责各自职责范围内的最终数据管理和管理, 并且是所有大学数据的默认数据管理员. 中列出了认可的数据管理员 附件审批表. 2. 数据维护和控制方法 Data Stewards will develop 和 maintain 数据维护和控制方法s for their assigned systems. 3. 数据保管工作 Data Custodians will use data in compliance with the established 数据维护和控制方法. Failure to process or h和le Data in compliance with the established method for a system will be considered a violation of OU美联社&大学信息技术资源的利用,该政策中规定的制裁可能适用. 4. 数据使用 在所有情况下, 提供给大学的资料将按照从大学主页获取的隐私声明使用 www.奥克兰.edu, 和 within the guidelines provided to those giving Data to the University (guidelines provided by the Data source). 数据将根据大学政策(如 OU美联社&p# 470发布学生教育记录). Requests for information from external agencies (such as Freedom of Information Act requests, 传票, 执法机构要求, (或任何其他来自外部来源的数据请求)必须提交给法律事务办公室,并根据现有政策进行处理, 特别获授权使用于 OU美联社&大学信息技术资源的利用. 安全文件传输标准, 或数据交换, 当选择大学提供的数据系统以外的系统或使用公共云时,必须由大学技术服务进行评估吗. 可能需要具体的合同语言. 必须就这种措词同法律事务厅协商. 不接受未加密的授权和数据传输. 用于教学的数据, 学习, 研究和管理必须保持诚信和信任. 这是所有使用数据的人的责任. 通过最终用户消息传递技术传送机密数据(1).e.(电子邮件、即时通讯、聊天或其他通讯方式). UTS can validate if a particular technology is suitable for communicating 保密 Data. 5. 存储数据 未经数据管理员事先许可并证明有合法需要,数据不能存储在大学提供的数据系统以外的系统上. 数据不能存储在大学提供的计算设备上,除非该设备在未经数据管理员事先许可的情况下被加密并证明有合法需要. 数据必须存储在数据管理员批准的设备和位置上. 如果信息技术资源(计算机、打印机等项目定义在 OU美联社&大学信息技术资源的利用)存放在校外的地方, the location must be approved by Data Stewards 和 UTS prior to using such resources to store University Data. 新技术可以在传真机上存储数据, 复印机, 手机, 销售点设备和其他电子设备. Data Stewards are responsible for discovery of stored Data 和 removal of the Data prior to release of the equipment. 批准移动计算设备使用时, 数据管理员必须验证,在设备丢失或被盗的情况下,使用移动计算设备的用户可以提供有关设备上存储的数据(例如上次备份的副本)的信息. 在任何情况下,数据存储必须符合大学保留政策. 数据使用 in a Public Cloud system must have specific retention st和ards written in the service contract. 必须就这种措词同法律事务厅协商. Provisions for the return of all University Data in the event of contract termination must be included in the contract, 当数据存储在公有云上时. 必须就这种措词同法律事务厅协商. 当前的安全标准(如受控访问), 个人防火墙, 杀毒, 完全更新和修补的操作系统, 等.)将在选择大学提供的数据系统以外的系统时进行评估,并且必须以合同语言涵盖. 必须就这种措词同法律事务厅协商. Data stored on Mobile Computing Devices must be protected by current security st和ard methods (such as controlled access, 防火墙, 杀毒, 完全更新和修补的操作系统, 等.). 保护和保障机密数据和关键操作数据的大学标准程序必须一视同仁,无一例外地适用于大学提供的数据系统, 移动计算设备和系统(大学提供的数据系统除外), 例如公共云解决方案. 6. 系统和网络数据 系统和网络数据, 通过系统或网络管理生成, 日志或其他系统记录活动, 不能使用, 或捕获, 聚集, 分析或传播, 未经首席信息官事先许可, 大学科技服务.
8. 制裁 不遵守本文件中包含的指导方针将被视为不适当使用大学信息技术资源,因此违反了开放AP&大学信息技术资源的利用. 制裁将按照该政策确定的步骤进行. 9. 资料保安漏洞检讨小组 A 资料保安漏洞检讨小组 (Panel) comprised of the following members will be established: 助理副总裁兼财务总监 首席信息官 警务处处长 校园传播总监 注册商 风险管理总监 法律事务厅 如果发现未经授权访问机密数据, 必须联系专家组的一名成员, 然后由谁召集小组. 在违规行为发生后,必须尽快开始与专家组的联系,以协助大学履行其法律义务, 并可由数据管理员发起, 由资料使用者提供, 丢失或被盗的笔记本电脑或存储设备的主人, 或任何知悉未经授权的资料存取的人士.
小组将:
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相关政策及表格: OU美联社&360物业管理 | |
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